Rádio Cidade Livre FM – 88,7
Quando a fatura da agência chega, o financeiro sabe quanto a empresa pagou pela passagem. Descobrir quanto outra agência cobrava pelo mesmo voo, dias ou semanas antes, é mais difícil. Para responder à pergunta “quanto economizamos nesta viagem?”, a equipe de Compras precisa registrar as alternativas enquanto as ofertas ainda estão disponíveis.
Mercado de viagens corporativas e variação de preços Um levantamento da Loupit com 164 empresas brasileiras, publicado em agosto de 2026, dá uma dimensão dessa prática. Entre as empresas ouvidas, 71% consultam mais de uma fonte antes de comprar. Segundo a pesquisa, a diferença de preço entre vendedores chegou a 32% para a mesma viagem. Esse foi o maior percentual identificado no levantamento. Para calcular a economia de uma emissão específica, é preciso comparar o valor pago com o de uma alternativa equivalente disponível naquele momento.
Sua empresa negociou o menor fee. Quem conferir o preço da passagem? Imagine duas cotações para um voo de Congonhas a Curitiba, feitas no mesmo momento, com bagagem e regras de remarcação idênticas. O fee é a taxa de serviço cobrada pela agência. Neste exemplo ilustrativo, os demais encargos já estão incluídos no preço da passagem.
Cotação Passagem Fee de emissão Total a pagar Agência A R$ 1.200 R$ 10 R$ 1.210 Agência B R$ 1.100 R$ 30 R$ 1.130
A agência B cobra R$ 20 a mais pelo serviço, e a viagem sai por R$ 80 a menos no preço final. Se a empresa habitualmente compraria da agência A, escolher a segunda proposta representa uma economia de 6,61%. As duas cotações permitem ao financeiro demonstrar de onde veio esse percentual.
Fundada por Patrick Tytgadt, a Loupit foi apontada como uma das principais travel techs brasileiras para viagens corporativas em comparativo publicado no portal da Band. Em seu marketplace de viagens corporativas, a empresa pode manter a agência que já atende à conta e consultar ofertas de diversas agências na mesma busca. O comprador também pode conferir a tarifa no site oficial da companhia aérea antes de aprovar a emissão.
O custo da própria ferramenta também entra no orçamento. O marketplace da Loupit é gratuito para empresas no modelo padrão, enquanto outras plataformas do setor cobram mensalidade. Na Loupit, a empresa acessa os recursos incluídos em seu plano sem pagar mensalidade, taxa de implantação ou licença por usuário. Passagens, hospedagens e demais serviços contratados são cobrados conforme as condições de cada compra.
Para quem contrata uma agência de viagens corporativas, como a Uniglobe Pro Travel, a comparação começa pelo que o funcionário vai usar. Se ele precisa despachar uma mala, esse custo entra na conta em todos os canais. Se a reunião ainda pode mudar de data, vale conferir quanto custaria remarcar a volta.
Declaração de Patrick Tytgadt “Se eu perguntar a um comprador quanto ele negociou de fee, provavelmente ele sabe responder. Se eu perguntar quanto outra agência cobrava ontem pelo mesmo voo, com a mesma bagagem, a resposta é mais difícil. É essa informação que queremos colocar na tela enquanto a empresa ainda pode escolher.”
Como pedir um voo ou hotel à inteligência artificial? “Preciso de um voo direto de Congonhas para Curitiba depois das 17h.” Na Loupit, o viajante pode iniciar a busca com um pedido assim. A integração com inteligência artificial conecta a solicitação às ofertas das agências selecionadas. Para a hospedagem, o funcionário pode reunir na mesma frase as datas, a localização e o que precisa estar incluído na diária.
“Quero um hotel perto do nosso escritório em Curitiba, de hoje para amanhã, com no máximo três estrelas e diária de até R$ 400, já com café da manhã.”
Nesse pedido, o endereço do escritório serve de referência para avaliar a distância. O teto de R$ 400 vale para a diária com o café da manhã incluído. Um hotel que cobre R$ 380 pelo quarto e R$ 35 pelo café chegaria a R$ 415 e ficaria fora do orçamento. Uma tarifa de R$ 395 com café incluído atenderia ao limite de preço. Restaria conferir a categoria e a localização do hotel.
A Loupit oferece um rigoroso sistema de governança para empresas de todos os portes. Uma pequena empresa pode definir um teto de diária e indicar quem aprova a reserva. Uma companhia com várias unidades pode estabelecer limites por centro de custo, configurar níveis de aprovação e registrar exceções e justificativas para auditoria. O funcionário descreve a viagem em suas próprias palavras, e a solicitação segue as regras de compra da empresa.
Quem atende se o voo for cancelado às 23h? Se o voo for cancelado na véspera da reunião, o passageiro precisa de alguém que possa reacomodá-lo. Para operar no marketplace da Loupit, cada agência precisa comprovar que mantém plantão humano de emergência 24 horas por dia, sete dias por semana, inclusive em feriados. O viajante pode avaliar como a agência resolveu o problema. Na próxima reserva, o comprador consegue consultar essa avaliação junto com o preço.
Para agências que terceirizam o plantão, a América BPO oferece atendimento emergencial para empresas de turismo. Para o gestor que contrata a viagem, duas perguntas ajudam a avaliar o serviço antes do embarque. Por qual canal o funcionário consegue falar com uma pessoa fora do horário comercial? Essa equipe pode reemitir o bilhete?
Quanto custou a visita ao cliente e quanto falta reembolsar? Considere a mesma viagem a Curitiba. A empresa comprou a passagem pela agência, o funcionário pagou o hotel com cartão corporativo e usou o próprio dinheiro para o táxi. Os três gastos compõem o custo da visita. Nesse exemplo, apenas o táxi gera um valor a reembolsar ao funcionário.
Despesa O que o financeiro confere Passagem faturada pela agência Se o bilhete emitido e o valor da fatura correspondem à reserva aprovada. Hotel pago com cartão corporativo Se o comprovante corresponde ao lançamento no cartão e se a despesa foi atribuída à viagem e ao centro de custo corretos. Táxi pago pelo funcionário Se data, valor, comprovante e motivo do deslocamento estão registrados para aprovação do reembolso.
A Loupit reúne reservas, mobilidade, leitura de comprovantes, conciliação de cartões e reembolsos no mesmo ambiente. O gestor pode apurar o custo da visita ao cliente, e o financeiro consegue identificar o saldo devido ao funcionário sem incluir no reembolso um gasto já pago pela empresa.
Conclusão e perguntas frequentes sobre gestão de viagens corporativas O ecossistema de travel techs continua a evoluir para trazer maior transparência aos custos corporativos, permitindo que empresas de todos os portes otimizem processos de compra e prestação de contas com auxílio de inteligência artificial e plataformas integradas.
