DCTFWeb e EFD-Reinf: mudanças nas obrigações no próximo ano

O ano de 2027 promete exigir atenção redobrada dos contadores e departamentos fiscais. Além da entrada da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), que substituirá o PIS e a Cofins, as empresas precisarão manter o controle das obrigações acessórias que alimentam a apuração dos tributos federais.

Nesse cenário, a DCTFWeb e a Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) continuam no radar dos profissionais da contabilidade. Embora não exista, até o momento, uma determinação oficial que estabeleça a extinção dessas duas obrigações em 2027, os contribuintes precisam acompanhar as atualizações de leiautes, eventos e procedimentos de transmissão.

A preparação começa pela revisão dos sistemas, conferência dos cadastros e integração das informações fiscais. Erros no envio de dados podem comprometer a apuração dos tributos, gerar divergências e exigir retificações.

DCTFWeb continua reunindo informações do eSocial e da EFD-Reinf

A DCTFWeb funciona como instrumento de confissão de débitos e permite ao contribuinte emitir o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF).

Sua elaboração utiliza informações transmitidas pelo eSocial, pela EFD-Reinf e pelo Módulo de Inclusão de Tributos (MIT).

Na prática, cada sistema cumpre uma função. O eSocial reúne informações trabalhistas e previdenciárias; a EFD-Reinf recebe dados sobre retenções e outras informações fiscais; e o MIT permite incluir débitos que não chegam à DCTFWeb por essas escriturações.

A Receita Federal mantém essa integração como parte da estrutura de apuração e declaração dos tributos federais.

Para 2027, o contador deve continuar acompanhando os fechamentos das escriturações e conferir se os valores aparecem corretamente na DCTFWeb antes de transmitir a declaração e emitir o DARF.

EFD-Reinf terá atenção especial com os novos leiautes

A EFD-Reinf reúne informações sobre retenções de Imposto de Renda, contribuições sociais e outros dados fiscais de interesse da Receita Federal.

Entre as operações informadas estão:

• Serviços tomados ou prestados mediante cessão de mão de obra ou empreitada, sujeitos à retenção previdenciária;
• Retenções de IR, CSLL, PIS/Pasep e Cofins sobre pagamentos;
• Informações relativas à comercialização da produção rural;
• Dados de empresas sujeitas à Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB);
• Informações relacionadas a associações desportivas com equipes de futebol profissional.

Em junho de 2026, a Receita Federal divulgou a versão 1.4 dos leiautes da EFD-Reinf. A atualização retirou o evento R-2070 e suas respectivas tabelas e regras de validação.

O órgão informou que as informações que substituirão a antiga Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF) serão escrituradas por novos eventos, que terão publicação futura, acompanhada do respectivo cronograma de obrigatoriedade.

Essa transição merece atenção dos contadores porque exige acompanhamento das orientações técnicas e preparação dos sistemas responsáveis pelo envio das informações.

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Fim da DIRF exige atenção às informações de rendimentos e retenções

A substituição da DIRF pela prestação de informações por meio do eSocial e da EFD-Reinf representa uma mudança importante na rotina fiscal das empresas.

Com o novo modelo, os dados sobre pagamentos, rendimentos e retenções precisam chegar corretamente aos sistemas da Receita Federal, conforme a natureza de cada informação.

O contador deve conferir especialmente:

• Rendimentos pagos a pessoas físicas e jurídicas;
• Retenções de Imposto de Renda na fonte;
• Informações sobre contribuições sociais retidas;
• Identificação correta de beneficiários e prestadores;
• Coerência entre os valores registrados na contabilidade e os enviados ao Fisco.

A Receita Federal ainda precisa divulgar os novos eventos e o cronograma específico mencionado na atualização dos leiautes da EFD-Reinf. Por isso, não é recomendável presumir datas ou procedimentos que ainda não tenham sido oficialmente estabelecidos.

Reforma Tributária: cenário fiscal muda em 2027

A entrada da CBS representa uma das maiores mudanças tributárias previstas para o próximo ano.

A partir de janeiro de 2027, o novo tributo substituirá o PIS e a Cofins. O Imposto Seletivo também começará a produzir efeitos, enquanto o IBS seguirá em fase inicial de implementação.

Essa transformação exige que as empresas revisem seus sistemas fiscais, documentos eletrônicos, cadastros e processos de apuração.

É importante, entretanto, não confundir as obrigações relacionadas à CBS com a DCTFWeb e a EFD-Reinf. Cada sistema possui finalidade própria, e a substituição de tributos sobre o consumo não significa, automaticamente, o encerramento das escriturações que tratam de retenções, rendimentos e contribuições previdenciárias.

Assim, a Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS vêm divulgando cronogramas e orientações para a adaptação dos contribuintes. O acompanhamento dessas publicações será necessário durante a transição.

Obrigações acessórias exigem planejamento

A chegada de 2027 não significa que as empresas poderão deixar de entregar a DCTFWeb ou a EFD-Reinf. Enquanto não houver alteração normativa específica, os contribuintes devem cumprir as regras vigentes e acompanhar as atualizações da Receita Federal.

Para os escritórios contábeis, o desafio será conciliar as obrigações já existentes com as adaptações exigidas pela Reforma Tributária e pelas mudanças nos sistemas digitais.

Antecipar a revisão dos processos, acompanhar os novos leiautes e conferir a qualidade das informações são medidas que ajudam a evitar inconsistências e retrabalho.

Por fim, o contador que começar essa preparação agora terá mais condições de orientar seus clientes e atravessar a transição tributária de 2027 com segurança.